XV  Международный фестиваль-конкурс «Творческие встречи в Суздале»

с 25 по 27 апреля 2025 года

Конкурсный день – 26 апреля 2025 года

Заявки на участие принимаются до 18 апреля, оплата до 19 апреля

Место проведения: Главный туристический комплекс «Суздаль»

город Суздаль, ул. Коровники, д. 45

Организатор XIV Международного фестиваля-конкурса «Творческие встречи в Суздале» – Национальный проект «Фестиваль искусств» (г. Москва).

Цели и задачи

• Развитие и популяризация детского и юношеского творчества.
• Выявление и поддержка талантливой молодежи.
• Приобщение талантливых детей к программам международного сотрудничества.
• Содействие реализации творческих способностей и гармоничного развития молодежи.
• Создание благоприятных условий для культурного развития и установления творческих контактов между коллективами.
• Создание здорового духа соревнования творческих коллективов и талантливой молодежи.

Конкурсные номинации, возрастные группы

Конкурсные номинации:

«Хореография»

• Классический танец
• Современный танец
• Народный танец
• Народный стилизованный танец
• Эстрадный танец
• Детский танец
• Модерн
• Уличные танцы
• Свободная пластика

 «Вокал»

• Академический вокал
• Эстрадный вокал
• Народный вокал
• Джазовый вокал
• Авторская песня
• Патриотическая песня
• Фольклор
• Романс

 «Инструментальное творчество»

• классическое
• эстрадное
• джазовое
• народное

«Театральное искусство»

• драматический театр
• музыкальный театр
• кукольный театр
• театр мимики и жестов

«Художественное слово»

• монолог
• проза
• поэзия

«Театр мод»

«Цирковое искусство»

• Эквилибристика
• Акробатика
• Спортивная/художественная гимнастика
• Жонглирование
• Пантомима
• Клоунада
• Фокусы

По согласованию с Организатором Участники могут заявить собственную номинацию.

Возрастные группы:

• до 5 лет (включительно)
• 6-8 лет (включительно)
• 9-12 лет (включительно)
• 13-15 лет (включительно)
• 16-25 лет (включительно)
• 1 старшая возрастная группа (25+)
• 2 старшая возрастная группа (40+)
• смешанная возрастная группа (если в коллективе более 30% участников другой возрастной категории, то они относятся к смешанной возрастной группе).

Возраст участников не ограничен.

В случае возникновения сомнения относительно возраста участника, Организатор имеет право потребовать документ удостоверяющий личность участника. При выявлении несоответствия возраста участника заявленной возрастной группе или непредставлении соответствующего документа, участник снимается с конкурсных выступлений, организационный взнос возврату не подлежит.

К участию в конкурсе допускаются как любительские, так и профессиональные творческие коллективы и соло-исполнители.

Участник может быть представлен в единственном числе в своей конкурсной номинации и возрастной группе.

Финансовые условия

Пакет «КОМФОРТ» – 14.100 (стоимость предварительная)

Стоимость действительна для участников/руководителей/сопровождающих лиц.

В стоимость включено:

• проживание 3 дня/2 ночи в ГТК «Суздаль»
  • заезд 25.04.2025 в 15.00, отъезд 27.04.2025 в 13.00
  • 2-х, 3-х местное размещение в номерах категории «Стандарт» (третье место еврораскладушка) и/или 3-х, 4-х местное размещение в номерах категории «Таунхаус» (четвертое место еврораскладушка). Выбор категории номера предоставляется в зависимости от наличия свободных мест
  • душ и туалет в номере
• 3-х разовое питание (накрытие или шведский стол в зависимости от загрузки отеля):
  • Завтрак 26.04.2025, 27.04.2025
  • Обед 25.04.2025, 26.04.2025
  • Ужин 25.04.2025, 26.04.2025
• посещение бассейна (1 час по предварительной записи)
• трансфер ж/д вокзал Владимир – ГТК «Суздаль» – ж/д вокзал Владимир (рекомендуемое время прибытия во Владимир с 9.00 до 10.00, трансфер при встрече/отъезде стыковочный с другими группами, время отъезда из гостиницы 13.00) 
• пешеходная обзорная экскурсия по г. Суздаль (без посещения музеев)
• работа гида-экскурсовода во время экскурсии
• транспортное обслуживание по программе
• вечерняя развлекательная программа
• участие руководителей в круглом столе/обсуждении результатов с членами жюри
• благодарственные письма руководителям, педагогам, спонсорам
• наградная продукция

Пакет «СТАНДАРТ» – 11.800 (стоимость предварительная)

Стоимость действительна для участников/руководителей/сопровождающих лиц.

В стоимость включено:

• проживание 3 дня/2 ночи в ГТК «Суздаль»
  • заезд 25.04.2025 в 15.00, отъезд 27.04.2025 в 13.00
  • 2-х, 3-х местное размещение в номерах категории «Стандарт» (третье место еврораскладушка) и/или 3-х, 4-х местное размещение в номерах категории «Таунхаус» (четвертое место еврораскладушка). Выбор категории номера предоставляется в зависимости от наличия свободных мест
  • душ и туалет в номере
• 3-х разовое питание (накрытие или шведский стол в зависимости от загрузки отеля):
  • Завтрак 26.04.2025, 27.04.2025
  • Обед 25.04.2025, 26.04.2025
  • Ужин 25.04.2025, 26.04.2025
• посещение бассейна (1 час по предварительной записи)
• вечерняя развлекательная программа
• участие руководителей в круглом столе/обсуждении результатов с членами жюри
• благодарственные письма руководителям, педагогам, спонсорам
• наградная продукция

Одноместное размещение под запрос за доплату.

Дополнительные сутки проживания под запрос за доплату.

Количество мест в гостинице ограничено. Организатор имеет право заменить заявленную гостиницу на другую соответствующей категории.

Каждый 16-й – бесплатно!

Стоимость действительна для групп от 15 человек!

Для групп менее 15 человек стоимость рассчитывается отдельно и/или услуги, включенные в пакетное предложение, могут быть заменены/исключены!

Дополнительно оплачивается организационный взнос за участие в конкурсе в одной конкурсной номинации в одной возрастной группе (1 номер 1 выход на сцену):

•  Соло – 2.500 рублей за один номер.
•  Дуэт – 1.700 рублей с каждого участника за один номер.
•  Ансамбль 3-4 участника – 1.100 рублей с каждого участника за один номер.
•  Ансамбль 5-8 участников – 1.000 рублей с каждого участника за один номер.
•  Ансамбль 9-15 участников – 800 рублей с каждого участника за один номер.
•  Ансамбль от 16 участников – 700 рублей с каждого участника за один номер.
•  Театральное искусство – 13.000 рублей за коллектив.

Для участников из Владимирской, Ивановской областей (без проживания, при предоставлении подтверждающих документов) организационный взнос за участие в конкурсе в одной конкурсной номинации в одной возрастной группе (1 номер 1 выход на сцену) составляет:

• Соло – 3.000 рублей с человека за один номер, вторая и последующие номинации 2.500 рублей  с человека за один номер
• Дуэт – 1.800 рублей с каждого участника за один номер, вторая и последующие номинации 1.700 рублей с каждого участника за один номер
• Ансамбль 3-4 участника – 1.200 рублей с каждого участника за один номер, вторая и последующие номинации 1.100 рублей с каждого участника за один номер
• Ансамбль 5-8 участников – 1.100 рублей с каждого участника за один номер, вторая и последующие номинации 1.000 рублей с каждого участника за один номер
• Ансамбль 9-15 участников – 900 рублей с каждого участника за один номер, вторая и последующие номинации 800 рублей с каждого участника за один номер
• Ансамбль от 16 участников – 800 рублей с каждого участника за один номер, вторая и последующие номинации 700 рублей с каждого участника за один номер
• Театральное искусство – 15.000 рублей за коллектив.

Участники из других регионов принимаются к участию в конкурсе только при условии приобретения пакетных предложений с проживанием.

Участники имеют право участвовать в нескольких номинациях при условии оплаты за дополнительную номинацию. Количество дополнительных номинаций не ограничено.

Участники коллектива, выступающие сольно и/или в малых формах и в ансамблях, считаются отдельными участниками. Если участник выступает сольно и в малой форме, то основной номинацией считается соло, а номинация малая форма дополнительной. Если участник выступает сольно и/или в малой форме и/или в ансамбле, то основной номинацией считается соло, а номинация малая форма и/или ансамбль дополнительной. Если участник выступает в ансамблях, то основной номинацией считается ансамбль с наименьшим количеством человек.

При превышении продолжительности номера (для всех номинаций) взимается дополнительная плата – 1.000 руб./мин.

Срок полной оплаты пакета и/или организационного взноса на расчетный счет Организатора 19 апреля 2025 года, наличная оплата в день конкурса не принимается.

Участники могут приобрести индивидуальную наградную продукцию:

·  памятная медаль с символикой конкурса стоимостью 300 рублей за 1 шт.

·  памятный кубок с символикой конкурса стоимостью 800 рублей за 1 шт.

·  именной диплом для каждого участника коллектива стоимостью 250 рублей за 1 шт.

Заказать и оплатить индивидуальную наградную продукцию необходимо не позднее 19 апреля 2025 года.

Информация, указанная вами в заявках (ФИО участника, название коллектива, ФИО педагогов и т.п.), будет указана в дипломах! Исправление ошибок, допущенных не по вине Организатора, платное – 350 рублей/шт. Будьте внимательны при заполнении заявок.

Технические требования к конкурсной программе

В номинациях «Хореография», «Вокал», «Художественное слово», «Цирковое искусство», «Театр мод» участники представляют 1 конкурсный номер в одной номинации продолжительностью не более 4 минут. Каждый конкурсный номер оценивается отдельно и считается отдельной номинацией.

В номинации «Театральное искусство» участники представляют 1 конкурсный номер в одной номинации (миниатюра, отрывок из спектакля, этюд, моноспектакль) продолжительностью не более 15 минут. Конкурсные номера должны иметь композиционно законченный характер.

В номинации «Инструментальное творчество»:

-учащиеся музыкальных школ представляют 2 разнохарактерных или 1 развернутое произведение в одной номинации общей продолжительностью не более 4 минут;

– учащиеся средних и высших музыкальных учебных заведений, профессиональные музыканты представляют 2 разнохарактерных или 1 развернутое произведение в одной номинации общей продолжительностью не более 8 минут, при этом за каждую неполную/полную минуту свыше 4 минут взимается дополнительная плата – 1.000 рублей/минута. 

В КОНКУРСНУЮ ПРОГРАММУ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ: номера с использованием пиротехники/огня и т. п.; распылением/разбрызгиванием конфетти, серпантина, жидкостей, аэрозолей и т. п.; номера с участием животных; высотные номера; номера с использованием сложных технических конструкций.

Монтаж / демонтаж реквизита / декораций должен занимать не более 1 минуты! В случае нарушения условий настоящего Положения участник снимается с конкурсных выступлений, организационный взнос возврату не подлежит.

При подаче Заявки участник обязан указать желаемый порядок показа заявленных им конкурсных номеров. 

Оплата

Срок полной оплаты пакета и/или организационного взноса на расчетный счет Организатора 19 апреля 2025 года, наличная оплата в день конкурса не принимается.

Номера в гостинице бронируются только после внесения предоплаты в размере 20%. Участники, подавшие заявки, но не оплатившие организационный взнос в срок, к участию не допускаются.

Отказ от участия в конкурсе возможен не позднее 18 апреля 2025 года. Отказ должен быть оформлен в письменном виде и считается принятым после письменного подтверждения Организатором. В этом случае организационный взнос подлежит возврату за вычетом 20% от общей суммы (расходы на регистрацию заявки; бронирование гостиницы). В случае отказа от участия в конкурсе позднее 18 апреля 2025 года организационный взнос возврату не подлежит.

В случае неявки участника на конкурсное выступление (по любой причине) организационный взнос возврату не подлежит.

Транспортные и иные расходы участников конкурса и сопровождающих лиц, не приобретающих Пакет «Фестивальный», несет направляющая сторона или сами участники. Дополнительные расходы участников и сопровождающих лиц, приобретающих Пакет «Фестивальный», но не включенные в него, несет направляющая сторона или сами участники.

Жюри, критерии оценки, награждение

Состав жюри фестиваля формируется Организатором и утверждается после приема заявок. Состав жюри не разглашается до начала фестиваля. В состав жюри фестиваля входят ведущие деятели культуры и искусства РФ (педагоги творческих вузов, известные артисты, руководители известных творческих коллективов и т.д.).

По окончании фестиваля участники и руководители творческих коллективов имеют возможность обсудить с членами жюри конкурсные выступления.

Конкурсные выступления оцениваются в каждой конкурсной номинации и в каждой возрастной группе по следующим критериям: техническое мастерство, артистизм, сложность репертуара, создание художественного образа, соответствие конкурсного номера заявленной номинации и т.д. В случае несоответствия конкурсного номера заявленной номинации жюри имеет право самостоятельно изменить номинацию и/или понизить оценки.

При оценивании конкурсных выступлений применяется не соревновательный, а квалификационный принцип оценивания. Призовые места распределяются по результатам обсуждения конкурсных выступлений членами жюри.

По результатам конкурсных выступлений во всех номинациях в каждой возрастной категории присваиваются звания:

• Лауреат I степени
• Лауреат II степени
• Лауреат III степени
• Дипломант I степени
• Дипломант II степени
• Дипломант III степени

Обладателям звания Лауреат и Дипломант вручается:

• Солистам и дуэтам – диплом и медаль каждому человеку.
• Коллективам от 3 человек – диплом и кубок на коллектив.

По решению жюри может быть присуждена одна или несколько премий Гран-При.

Обладателю Гран-При – вручается диплом и специальный кубок на коллектив. Обладатель Гран-При (при предъявлении соответствующего диплома) имеет право на участие в одном из фестивалей сезона 2024-2025 без оплаты организационного взноса в одной конкурсной номинации в одной возрастной группе при условии показа нового конкурсного номера. Не распространяется на пакетные предложения с проживанием. На денежный эквивалент не обменивается

Участникам, не занявшим призовые места, вручаются Дипломы участника.

Допускается дублирование призовых мест.

При возникновении ситуаций, когда нет достойных претендентов на премию Гран-При и/или другие призовые места – эти места/звания не присуждаются.

Специальные звания:

«Лучшая балетмейстерская работа»

«Лучший концертмейстер»

«Лучший дебют»

«Лучший костюм»

«Учитель и ученик»

«Лучшая режиссура»

«Лучшая мужская роль»

«Лучшая женская роль»

Жюри имеет право присудить и другие специальные звания и награды. При возникновении ситуаций, когда нет достойных претендентов на специальные звания – эти звания не присуждаются.

По решению жюри и Оргкомитета участникам могут вручаться специальные призы, награды и памятные сувениры, а также подарки от спонсоров и партнеров проекта.

Решение жюри является окончательным и пересмотру не подлежит, протоколы голосования не оглашаются.

Награды (кубки, дипломы и т.п.) выдаются только в день награждения! Почтой не высылаются.

Другие условия

Для участия в фестивале необходимо в срок до 18 апреля 2025 года включительно направить Заявку на участие по установленной форме. После получения и регистрации заявки Организатор направляет участнику квитанцию на оплату. Срок полной оплаты пакета и/или организационного взноса на расчетный счет Организатора 19 апреля 2025 года, наличная оплата в день конкурса не принимается.

Фонограммы для выступлений необходимо прислать в формате мр3 на электронный адрес Организатора festivaliskusstv@mail.ru не позднее 19 апреля 2025 года.

Название файла должно соответствовать следующим требованиям: название коллектива (ФИ соло-участника) и название номера (например: Ансамбль Калинка_Плясовая.mp3). Название файла не должно содержать иную и/или лишнюю информацию, затрудняющую его идентификацию! Фонограммы в другом формате, ссылки на фонограммы и т. п. не принимаются. Фонограммы в течение конкурсного дня не принимаются. Претензии по звучанию фонограмм во время фестиваля не принимаются.

Не допускаются конкурсные выступления вокалистов под фонограмму «плюс»; не допускаются конкурсные выступления под фонограммы с прописанным бэк-вокалом и DOUBLE-вокалом (инструментальное или голосовое дублирование) основных партий. В случае нарушения настоящего пункта – участник снимается с конкурсных выступлений, организационный взнос возврату не подлежит.

ВНИМАНИЕ: музыкальные инструменты, комбоусилители, ударные установки и т.п. организатором конкурса не предоставляются!

Для выступлений предоставляется рояль, 4 радиомикрофонов и 4 стойки для микрофонов. В случае необходимости участники имеют право использовать собственные радиомикрофоны по предварительной договоренности с Организатором.

Размер сцены 12х8, покрытие танцевальный линолеум.

Репетиции на сцене предполагают только расстановку по точкам без музыкального сопровождения, для номинации «Вокал» — sound check, для номинации «Инструментальное творчество» – проба инструмента. Расписание репетиций направляется участникам вместе с расписанием выступлений.

Расписание выступлений и репетиций направляется участникам не ранее чем за 3 дня до мероприятия.

Отдельное помещение и инструмент распеться, разыграться – не предоставляются.

Требования по световому оформлению номеров не принимаются, при просмотре всех конкурсных номеров применяется стандартная заливка на сцену.

Помещения, предоставленные под гримерные, распределяются путем жеребьевки. Никаким коллективам не отдается предпочтение. В качестве гримерных могут быть предоставлены как отдельные аудитории, так и зоны фойе и коридоров с предоставлением стульев, диванов, скамеек.

Монтаж/демонтаж реквизита/декораций должен занимать не более 1 минуты! В случае нарушения настоящего условия участник снимается с конкурсных выступлений, организационный взнос возврату не подлежит.

При подаче Заявки участник обязан указать желаемый порядок показа заявленных им конкурсных номеров. Конкурсный день при максимальной явке с 8.00 до 23.00, расстановка выступлений по усмотрению Организатора. Требования о внесении изменений в очередность выступлений после составления расписания не принимаются. Изменения заявленных номеров после окончания срока подачи Заявки на участие не допускаются.

Подавая Заявку на участие, законные представители несовершеннолетних участников и/или руководитель коллектива соглашаются, что проведение конкурсных мероприятий может проходить в вечернее время, но не позднее 23.00.

Участники (коллективы) должны иметь не менее одного сопровождающего на 7 участников. Руководитель коллектива не является сопровождающим.

Техника безопасности: сопровождающие лица, руководители коллективов, родители (опекуны) несут полную ответственность за жизнь и здоровье участников.

Запрещаются номера с использованием пиротехники/огня и т.п.; распылением/разбрызгиванием конфетти, серпантина, жидкостей, аэрозолей и т.п.; номера с участием животных; высотные номера; номера с использованием сложных технических конструкций; любые другие номера не соответствующие правилам пожарной безопасности и способные причинить вред жизни и здоровью окружающих.

Организатор не несет ответственность перед авторами произведений и песен, исполняемых участниками конкурса.

Организатор, а равно администрация концертного зала, не несут ответственность за оставленные без присмотра личные вещи участников/сопровождающих лиц.

Участники и сопровождающие лица обязаны уважительно относиться друг к другу, членам жюри и организаторам. В случае неуважительного отношения к окружающим со стороны участника и/или сопровождающих его лиц, участник снимается с конкурсных выступлений, организационный взнос возврату не подлежит.

В случае нарушений какого-либо из условий настоящего Положения участник может быть снят с конкурсных выступлений, организационный взнос в этом случае возврату не подлежит.

Фото и видеосъёмка конкурсных выступлений участниками и сопровождающими их лицами разрешена. Участники соглашаются, что фото и видеосъёмка конкурсных выступлений, сделанная Организатором, может быть использована им по своему усмотрению для дальнейшей популяризации Национального проекта «Фестиваль искусств».

Организатор оставляет за собой право завершить прием заявок раньше указанного срока в целом или по отдельным номинациям, в случае большого количества участников, либо продлить срок приема заявок в целом или по отдельным номинациям, в случае недостаточного количества участников. Организатор оставляет за собой право перенести сроки и/или место проведения мероприятия или отменить мероприятие, известив об этом участников.

Лицо, подающее Заявку на участие, подтверждает, что действует от имени указанного в Заявке участника (участников), с Положением о проведении фестиваля (конкурса) участник и/или его законные представители ознакомлены и согласны, условия невозврата взноса при отказе от участия и прочие условия Положения принимают.

Любые вопросы, не урегулированные настоящим Положением, решаются в индивидуальном порядке. Организатор оставляет за собой право вносить любые изменения в настоящее Положение в любое время без предварительного согласования с участниками.

Настоящее Положение является публичной офертой. Оплачивая пакет и/или организационный взнос, участник и/или лицо подающее заявку и/или законные представители участника, соглашается с условиями настоящего Положения.